Orientações gerais

ATENÇÃO: A DISPONIBILIDADE NA AGENDA NÃO GARANTE A ALOCAÇÃO, POIS PODE HAVER FILA DE PROCESSAMENTO DE PEDIDOS AINDA NÃO LANÇADA NA AGENDA.

ESTRUTURA: TODAS AS SALAS DE AULA COM COMPUTADORES ESTÃO NO ED VII - FUNCIONAMENTO DE SEGUNDA A SEXTA.

1) Sala 701: Térreo - Funcionamento: 07h às 23h - Uso exclusivo para aulas (34 computadores)

2) Sala 708: Térreo - A sala é dividida em:

Sala de aula com computadores – Uso exclusivo para aulas (31 computadores). Funcionamento: 7h às 23h. Mediante agendamento prévio via site do CCJE.

Área de uso comum – Livre acesso mediante identificação. Local este que não serão permitidas atividades em grupo e de uso exclusivo por alunos e servidores do CCJE. Funcionamento: 8h às 21h.

Área restrita - Uso exclusivo dos servidores e bolsistas de TI do CCJE.

3) Sala 709: Primeiro Pav.- Funcionamento: 07h às 23h - Uso exclusivo para aulas (37 computadores)

Não é permitido o uso de notebooks nas salas de aula com computadores, exceto nas mesas onde não existam computadores instalados.

PROCEDIMENTO PARA SOLICITAÇÃO

Somente o/a Docente pode solicitar a reserva.

A solicitação só pode ser realizada pelo site, nunca por outro meio. 

Obrigatório preencher todos os campos do formulário.

Se for necessária a instalação de novos softwares nas máquinas das salas de aula com computadores, o/a Docente deve encaminhar solicitação para o email: labccje [at] gmail.com, descrevendo: os softwares a serem instalados (com suas respectivas licenças); links de download e; demais informações de acesso e instalação. A Equipe de Tecnologia da Informação irá avaliar a possibilidade de instalação e, em caso de viabilidade, definirá os prazos para conclusão;

O/a docente receberá mensagem confirmando o envio do pedido e, posteriormente, um e-mail com a resposta à sua solicitação.

REGRAS PARA UTILIZAÇÃO DAS SALA DE AULA COM COMPUTADORES DE INFORMÁTICA E SOLICITAÇÃO DE RESERVAS:

1. As aulas da graduação do CCJE, com turmas com mais de 20 discentes/participantes, que todos tenham necessidade de utilizarem os computadores, têm prioridade. 

2. Não é permitida a reserva de duas salas de aula com computadores, simultaneamente, pelo/a mesmo/a docente. 

3. As solicitações de reserva devem ser, exclusivamente, para aulas que exijam o uso do computador para TODOS os alunos. Uma aula exclusivamente projetada, apresentações de trabalhos, palestras, videoconferências e outras modalidades que não exijam o uso do computador para todos os alunos, devem ser agendadas em salas comuns; 

4. O/A docente deverá retirar e devolver a chave do espaço na Secretaria Geral do CCJE.

5. O/A docente fica responsável por desligar todos os equipamentos (computadores, monitores, projetores, aparelhos de ar-condicionado e iluminação) ao final da aula.

6. O/A docente é o/a responsável pelos recursos das salas de aula com computadores durante seu uso.

7. Caso o Docente desista de utilizar uma das salas de aula com computadores já reservados, o cancelamento da reserva deverá ser feito, enviando e-mail para agendamentolabccje [at] gmail.com.

8. Caso o/a docente não comunique sua desistência, na terceira reincidência, ele terá seus agendamentos futuros, cancelados pela equipe responsável pelas salas de aula com computadores. 

9. Mesmo que as salas de aula com computadores estejam vagas, não poderá ser feita reserva no mesmo dia em que a aula irá acontecer.  

10. As solicitações de origem externa ao CCJE, serão encaminhadas à Direção para conhecimento, análise e aprovação.

SOLICITAÇÃO DE RESERVAS: DURANTE O PERÍODO LETIVO

1. Todas as solicitações de reservas deverão ser realizadas com no mínimo de 3 dias úteis de antecedência.

2.Uma única solicitação poderá conter datas para reserva para até o fim do mês corrente. 

3.As solicitações para o mês subsequente podem ser feitas com no máximo 7 dias corridos antes do término do mês corrente.

SOLICITAÇÃO DE RESERVAS: ANTES DO INÍCIO DO PERÍODO LETIVO (USO PROLONGADO)

Caso necessite de salas de aula com computadores para muitas datas durante o próximo período letivo o/a docente, que ministra disciplina no CCJE, deverá fazer a reserva cumprindo data limite apresentada ao final deste texto. Cada semestre letivo terá sua própria data. Os pedidos que chegarem até esta data, serão programados pela equipe.

Caso haja mais solicitações do que capacidade em determinado dia/horário, a equipe fará contato com os/as docentes para verificar a possibilidade de ajuste a fim de atender a todas as demandas. 

Caso não seja possível chegar a um acordo com os/as docentes, o primeiro critério de alocação será a utilização de softwares específicos e o segundo critério o número de discentes naquela disciplina em semestres anteriores. 

No primeiro dia útil após a data final do fechamento do agendamento, será disponibilizado no site o agendamento das reservas feitas nesta modalidade “antes do início do período letivo”.

O agendamento dos pedidos que chegarem após a data final para recebimento dos pedidos, dependerão da disponibilidade após fechamento do agendamento em segue a data apresentada no final deste texto.

Data final para recebimento de pedidos de agendamento 2024.2: 03/10/2024.

Data final para fechamento do agendamento para 2024.2: 14/10/2024